Tietosuojaseloste

1. REKISTERINPITÄJÄ

Kaisla AI Oy
Y-tunnus: 3537230-6
Näsilinnankatu 40
33200 Tampere
Sähköposti: info@kaisla.ai
Tietosuojayhteyshenkilö: Onni Korpikaivo
Tietosuojasähköposti: privacy@kaisla.ai

2. Mitä tietoja keräämme?

2.1 Lomakkeiden kautta kerätyt tiedot

Kun lähetät yhteydenottolomakkeen tai demo-pyyntölomakkeen, keräämme:
  • Yhteystiedot: Nimi, sähköpostiosoite, puhelinnumero
  • Yritystiedot: Yrityksen nimi, koko, toimiala
  • Viesti: Yhteydenottolomakkeen viesti
  • Demo-pyyntö: Haasteet, nykyiset AI-ratkaisut, puhelumäärät, esittelyaikataulu
  • Tekniset tiedot: IP-osoite, selaintiedot, käyttöjärjestelmä
Keräämme vain tarvitsemamme tiedot. Voit jättää vapaaehtoiset kentät tyhjäksi.

2.2 Automaattisesti kerätyt tiedot

Kun käytät verkkosivustoa, keräämme automaattisesti:
  • IP-osoite
  • Selaintyyppi ja versio
  • Käyttöjärjestelmä
  • Sivunäkymät ja viipymäaika
  • Viittaava verkkosivusto (jos tulit linkistä)
Näitä tietoja käytetään sivuston toiminnan varmistamiseksi ja käyttökokemuksen parantamiseksi.

3. Miksi keräämme tietoja?

3.1 Suostumus

Kun lähetät lomakkeen, annat suostumuksen tietojesi käsittelyyn. Tämä tarkoittaa että voimme:
  • vastata viesteihisi
  • ottaa sinuun yhteyttä markkinointitarkoituksiin
  • tallentaa tietojasi markkinointitarkoituksiin
Voit peruuttaa suostumuksen milloin tahansa.

3.2 Oikeutettu etu

Automaattisesti kerättyjä teknisiä tietoja (kuten IP-osoite) käsittelemme oikeutetun edun perusteella. Tarvitsemme näitä tietoja varmistaaksemme että sivusto toimii oikein ja parantaaksemme käyttökokemusta.

4. Evästeet

4.1 Välttämättömät evästeet

Välttämättömät evästeet ovat tarpeen sivuston perustoiminnan kannalta. Näitä evästeitä ei voi poistaa käytöstä. Niitä käytetään:
  • kielivalinnan muistamiseen
  • evästesuostumuksen muistamiseen
  • turvallisuuteen ja petosten estämiseen

4.2 Analytiikkaevästeet

Käytämme Google Analytics -palvelua ymmärtääksemme miten kävijät käyttävät sivustoa. Google Analytics käyttää evästeitä kerätäkseen tietoa sivunäkymistä, viipymäajoista ja muusta käyttötilastosta.

Kerätyt tietotyypit:
  • sivunäkymätiedot (page views)
  • istunnon kesto (session duration)
  • lähtösivutiedot (exit pages)
  • laitteen tyyppi ja selaintiedot (device type and browser information)

Voit poistaa analytiikkaevästeet käytöstä evästebannerin asetuksista tai Google Analytics -opt-out -laajennuksella.

Lisätietoja: Google Privacy Policy

5. Miten käytämme tietojasi?

Keräämiämme tietoja käytetään seuraaviin tarkoituksiin:
  • Yhteydenotto: Vastaamme lomakkeiden kautta lähetettyihin viesteihin
  • Markkinointi: Lähetämme markkinointiviestintää sähköpostitse (vain suostumuksella)
  • Myynti: Otamme yhteyttä demo-pyyntöihin liittyen
  • Analytiikka: Analysoimme sivuston käyttöä ja parannamme käyttökokemusta
  • Turvallisuus: Estämme petoksia ja varmistamme sivuston turvallisuuden
Emme käytä tietojasi muihin tarkoituksiin ilman suostumustasi.

6. TIETOJEN JAKAMINEN

Emme myy, vuokraa tai luovuta henkilötietojasi kolmansille osapuolille kaupallisiin tarkoituksiin.

Jakamme tietoja vain seuraavissa tapauksissa:

  • Google Analytics: Verkkosivuston analytiikkaan (anonyymi data). Lisätietoja: Google Privacy Policy
  • Palveluntarjoajat: Käytämme luotettavia palveluntarjoajia verkkosivuston toiminnassa (hosting, tietokanta). Kaikki palveluntarjoajat käsittelevät tietoja EU-alueella tai Standard Contractual Clauses -sopimusten mukaisesti.
  • Lakivelvoitteet: Jos laki velvoittaa tietojen luovuttamiseen

Kaikki palveluntarjoajat on valittu GDPR-vaatimustenmukaisuuden perusteella ja ne käsittelevät tietoja vain palvelun tarjoamiseksi. Ne eivät saa käyttää tietojasi muihin tarkoituksiin.

7. TIETOJEN SÄILYTYSPAIKKA

Henkilötiedot säilytetään ja käsitellään pääasiassa EU/ETA-alueella:
  • Tietokanta: EU-alue
  • Hosting ja tekninen infrastruktuuri: EU-alue
  • Google Analytics: Tietoja voidaan käsitellä myös Yhdysvalloissa (Google:n Standard Contractual Clauses -sopimusten mukaisesti)

Jos tietoja käsitellään EU:n ulkopuolella, siirrot tapahtuvat Standard Contractual Clauses (SCC) -sopimusten mukaisesti GDPR Art. 46 mukaisesti. Tämä varmistaa että tietojesi käsittely noudattaa EU:n tietosuoja-standardeja.

8. Kuinka kauan tietojasi säilytetään?

  • Lomaketiedot: Säilytetään niin kauan kuin ne ovat tarpeen markkinointi- tai myyntitarkoituksiin, enintään 3 vuotta viimeisimmästä yhteydenotosta
  • Analytiikkatiedot: Google Analytics säilyttää tietoja 26 kuukautta
  • Tekniset lokit: Säilytetään turvallisuussyistä enintään 12 kuukautta

Kun säilytysaika päättyy, poistamme tietosi turvallisesti. Voit myös pyytää tietojesi poistamista milloin tahansa. Poistopyyntö käsitellään 30 päivän kuluessa GDPR:n mukaisesti.

9. Mitä oikeuksia sinulla on?

Sinulla on seuraavat oikeudet GDPR:n mukaisesti:
  • Oikeus pääsyyn tietoihin – Voit pyytää kopion käsiteltävistä henkilötiedoistasi
  • Oikeus oikaisemiseen – Voit pyytää virheellisten tietojen korjaamista
  • Oikeus poistamiseen – Voit pyytää tietojesi poistamista
  • Oikeus käsittelyn rajoittamiseen – Voit rajoittaa tietojesi käsittelyä
  • Oikeus siirrettävyyteen – Voit siirtää tietosi toiselle palveluntarjoajalle
  • Vastustamisoikeus – Voit vastustaa tietojesi käsittelyä markkinointitarkoituksiin
  • Oikeus peruuttaa suostumus – Voit peruuttaa suostumuksen milloin tahansa

Oikeuksien käyttämiseksi ota yhteyttä: privacy@kaisla.ai

Vastustamisoikeuden käyttämiseksi voit myös klikata markkinointiviestin peruutuslinkkiä.

10. Miten suojaamme tietojasi?

Suojataksemme henkilötietojasi käytämme seuraavia toimenpiteitä:
  • TLS-salaus tiedonsiirrossa
  • Turvallinen tietokantapalvelu (EU-alue)
  • Säännölliset tietoturva-auditoinnit
  • Rajoitettu pääsy henkilötietoihin (vain tarpeelliset henkilöt)
  • Säännölliset varmuuskopiot

Vaikka pyrimme varmistamaan tietojesi turvallisuuden, mikään internetin kautta tapahtuva tiedonsiirto ei ole täysin turvallista. Käytät sivustoa omalla vastuullasi.

11. VALVONTAVIRANOMAINEN

Sinulla on oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle, jos katsot että henkilötietojesi käsittelyssä on rikottu tietosuoja-asetusta.

Tietosuojavaltuutetun toimisto
PL 800, 00521 Helsinki
Puhelin: 029 566 6700
Sähköposti: tietosuoja@om.fi
Verkkosivu: tietosuoja.fi

12. Yhteystiedot

Jos sinulla on kysymyksiä tietosuojasta tai haluat käyttää oikeuksiasi, ota meihin yhteyttä:

Kaisla AI Oy
Y-tunnus: 3537230-6
Näsilinnankatu 40
33200 Tampere
Tietosuojayhteyshenkilö: Onni Korpikaivo
Sähköposti: privacy@kaisla.ai
Yleiset yhteydenotot: info@kaisla.ai
Verkkosivusto: kaisla.ai

Viimeksi päivitetty: 4. helmikuuta 2026

← Takaisin etusivulle